第一步参照平面图对新址的工作区域进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，同样，对公共区域按预先设定的功能进行统一标记（比如经理室，财务室等）。

第二步开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，贴号。

第三步对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的办公桌我们将采用里层先用气泡膜包装外面再用硬纸板和毛毯包装，确保木制的办工桌在搬运过程中毫发无损。

第四步对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。